Voit käyttää Success Agentin kanssa myös dokumentteja, kuten PDF- ja tekstitiedostoja. Tässä ohjeessa dokumenteilla tarkoitetaan muita tiedostoja kuin kuvia.
Kun liität dokumentin keskusteluun, Success Agent lukee sen sisällön ja voi käyttää sitä tehtävien suorittamiseen, analysointiin tai muun avun antamiseen.
Voit esimerkiksi lähettää PDF-tiedoston, joka sisältää tuotetietoja. Sen pohjalta Success Agent voi auttaa sinua käsittelemään tietoa ja suorittamaan haluamiasi toimenpiteitä, kuten lisäämään uuden tuotteen verkkokauppaan.
Mihin dokumentteja voi käyttää?
Dokumentit ovat hyödyllisiä silloin, kun haluat antaa AI:lle enemmän taustatietoa tehtävää varten.
Voit käyttää dokumentteja esimerkiksi, kun haluat:
analysoida dokumentin sisältöä
pyytää tiivistelmää tai yhteenvetoa
etsiä tiettyä tietoa tiedostosta
hyödyntää dokumentin tietoja tehtävän suorittamisessa
antaa Success Agentille taustamateriaalin, jonka pohjalta se voi auttaa sinua eteenpäin
Näin liität dokumentin keskusteluun
Voit liittää dokumentin suoraan keskusteluun Success Agentin kanssa.
Toimi näin:
Avaa Success Agent
Klikkaa viestikentän alta Liitä
Valitse Liitä dokumentti
Valitse dokumentti omalta laitteeltasi
Kirjoita viesti ja lähetä se
Kun lähetät viestin, Success Agent lukee dokumentin ja käyttää sitä pyyntösi käsittelyssä.
Esimerkki dokumentin käytöstä
Voit esimerkiksi lähettää PDF-tiedoston, joka sisältää tuotteen tiedot, ja pyytää Success Agentia luomaan sen pohjalta uuden tuotteen verkkokauppaan.
Voit aloittaa esimerkiksi näin:
“Liitin tähän PDF-tiedoston, joka sisältää uuden tuotteen tiedot. Lisää sen pohjalta uusi tuote verkkokauppaani.”
“Tutki tämä dokumentti ja kerro, mitä tietoja siitä kannattaa käyttää tuotekuvauksessa.”
“Luo tämän tiedoston perusteella uusi tuote ja kirjoita sille myös tuotekuvaus.”
Jos Success Agent ei heti ymmärrä tehtävää oikein tai lopputulos ei ole haluamasi, voit jatkaa keskustelua ja tarkentaa:
mitä dokumentista pitäisi huomioida
mitä haluat saada aikaan
miten haluat tiedon käsiteltävän
Usein lopputulos paranee, kun kerrot hieman tarkemmin dokumentin tarkoituksesta ja tavoitteestasi.
Success Agent voi delegoida tehtävän työntekijälle
Success Agent voi myös delegoida dokumenttiin liittyvän tehtävän siihen sopivalle työntekijälle.
Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun haluat käyttää dokumenttia osana tarkemmin rajattua tehtävää. Voit ensin keskustella asiasta Success Agentin kanssa ja pyytää sitä delegoimaan työn sopivalle työntekijälle.
Mistä ladatut dokumentit löytyvät?
Kaikki lataamasi dokumentit löytyvät hallinnasta kohdasta Tiimi → Dokumentit.
Sieltä voit:
nähdä aiemmin lataamasi dokumentit
ladata uusia dokumentteja
käyttää dokumentteja myöhemmin keskusteluissa
Näin käytät aiemmin ladattua dokumenttia keskustelussa
Voit viitata aiemmin ladattuihin dokumentteihin keskustellessasi Success Agentin kanssa kirjoittamalla viestiin @-merkin.
Kun kirjoitat @-merkin, näkyviin avautuu valikko, josta voit etsiä ja valita haluamasi dokumentin. Kun valitset dokumentin, sen nimi ilmestyy keskustelukenttään. Tämän jälkeen voit kirjoittaa dokumentin yhteyteen kehotteen siitä, mitä haluat Success Agentin tekevän.
Voit esimerkiksi kirjoittaa näin:
“@tuotetiedot.pdf käy tämä läpi ja tee sen pohjalta uusi tuote”
“@materiaaliohjeet.txt tiivistä tämän tärkeimmät kohdat”
“@tuotekatalogi.pdf etsi tästä tuotteen tärkeimmät myyntivaltit”
Tämä on kätevä tapa käyttää samaa dokumenttia uudelleen ilman, että sitä tarvitsee ladata joka kerta uudestaan.
Mitä dokumenttien käytössä kannattaa huomioida?
Dokumenttien käyttö toimii yleensä parhaiten silloin, kun kerrot mahdollisimman selkeästi, mitä haluat AI:n tekevän.
Hyvä pyyntö kertoo usein:
mitä dokumenttia käytetään
mitä dokumentista halutaan löytää tai tehdä
millaista lopputulosta toivot
Jos tehtävä on laajempi tai dokumentti sisältää paljon tietoa, kannattaa usein antaa hieman tarkempi ohje. Näin Success Agent pystyy käyttämään dokumenttia paremmin oikeaan tarkoitukseen.
Yhteenveto
Voit käyttää dokumentteja Finqun AI:n kanssa liittämällä tiedoston suoraan keskusteluun tai viittaamalla aiemmin ladattuun dokumenttiin @-merkillä.
Success Agent voi lukea dokumentin sisällön ja käyttää sitä analysointiin, tiedon käsittelyyn ja erilaisten tehtävien suorittamiseen. Kun kerrot selkeästi, mitä haluat dokumentin pohjalta tehtävän, saat yleensä parhaan lopputuloksen.