Tietojen tuonti
Voit tuoda tietoja Finqu-tilillesi noudattamalla seuraavia vaiheita.
Siirry kohtaan Asetukset > CSV-siirto.
Klikkaa Aloita uusi tuonti -painiketta.
Klikkaa Lisää tiedosto.
Valitse tuotavat tiedostot laitteeltasi.
Huomioithan, että CSV-tiedostot tulee muotoilla tietyllä tavalla, jotta Finqu ymmärtää niiden sisällön. Ohjeen alareunasta voit ladata mallitiedostoja.
Tietojen vienti
Tietoja voi viedä ulos Finqusta alla taulukossa näkyvien polkujen kautta 👇
Sen jälkeen voit ladata valitsemasi kohdasta Asetukset > CSV-siirto.
Tieto | Mistä kohdasta voi viedä |
Tuotteet | Tuotteet > Toiminnot > Tietojen vienti |
Tuoteryhmät | Tuotteet > Tuoteryhmät > Toiminnot > Tietojen vienti |
Varasto | Tuotteet > Varasto > Vie |
Tilaukset | Myynnit > Vie |
Asiakkaat | Asiakkaat > Vie |
Vinkkejä muokkaukseen
ID-numerot
CSV-tiedostossa on erilaisia ID-numeroita. Esimerkiksi tuote-csv:ssä on product_id, manufacturer_id, tax_id, yms. ID yksilöi tiedon. Esimerkiksi product_id on joka tuotteella erilainen.
Jos olet päivittämässä tietoja, vie ensin päivitettävät tiedot ulos järjestelmästä. Sen jälkeen voit tehdä muutoksia tiedostoon, ja lopuksi tuoda ne takaisin käyttämällä samaa tiedostoa. Tiedostossa olevia ID-numeroita ei tulisi muuttaa, koska niiden avulla muutokset kohdistetaan tuotteisiin.
Jos luot uusia tuotteita, voit asettaa id-kenttään minkä tahansa yksilöllisen tunnisteen. Yleensä toimiva ratkaisu on laittaa numero 1, 2, 3, jne...
Tyhjät kentät
Jos olet päivittämässä tietoja CSV:llä, on hyvä ymmärtää, että tyhjät kentät tyhjentävät tiedon järjestelmässä. Jos esimerkiksi tuote-CSV:ssä on kolumni name, ja se on tyhjä jonkin tuotteen kohdalla, nimi poistetaan (ks kuva alla). Jos et halua jonkin tiedon muuttuvan, poista kyseinen kolumni CSV:stä kokonaan.
Esimerkki: Jos nimi-kenttä on tyhjä, tieto poistetaan tuotteesta.
CSV:n erotinmerkki ja desimaalien erottimet
CSV:n kolumnit erotellaan toisistaan pilkuilla.
Lukujen desimaalit (esim. hinnoissa tai painoissa) erotellaan pisteillä.
Kolumnien erotinmerkit eivät käytännössä näy, jos tiedostoa muokkaa esimerkiksi Excelissä tai Google Sheetsissä. Ongelmatilanteissa syy voi kuitenkin olla erotinmerkeissä. Silloin tiedostoa voi olla hyvä kurkata esim. VSCode-editorissa, jossa se näkyy tekstinä.
Esimerkki: Tiedot eritelty pilkuilla ja desimaalit pisteillä.
product_id,name,net_price,weight,weight_unit
123,Esimerkkituote1,8.06,0.5,kg 456,Esimerkkituote2,16.13,0.6,kg
Kolumnien otsikot
CSV-tuonnissa on oleellista, että kolumnien otsikot ovat oikein. Voit ladata mallitiedostoja tämän ohjeen lopusta. Niiden tiedostojen ensimmäisellä rivillä on kolumnien nimet.
Kuvien tuonti
Tuotekuvia voi tuoda siten, että lisäät CSV-tiedostoosi kuvan URL-osoitteen. CSV-tuonti lataa kuvan URL-osoitteesta ja tallentaa siitä kopion Finqun palvelimelle. Kuvia ei voi tuoda pakatussa zip-tiedostossa.
Aloita pienillä tiedostoilla
Jos et ole aikaisemmin tuonut Finquun tietoja CSV:llä, kokeile tuontia ensin pienellä tiedostolla. Voit luoda testi-csv:n, jossa on vaikkapa vain yksi tuote. Kun olet tuonut CSV:n, voit tarkistaa, että kaikki tiedot tallentuivat varmasti oikein järjestelmään. On turvallisempaa jatkaa tuontia isommilla tiedoilla, kun voit olla varma, että CSV-tiedostosi rakenne on kunnossa.
Mallitiedostot
Alla on mallitiedostot, joista voit nähdä, miten CSV-tiedostot tulisi muotoilla.